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【2022 捷克交換】如何申請捷克學生簽證 | 出國前其他必辦證件文件

前情提要

我準備在2022年2月前往捷克布拉格理工大學(Czech Technical University in Prague, CTU)作為交換學生,內心充滿期待。然而在出發前,準備的東西真的十分繁瑣且累人的,以下就來分享事前準備的各種文件跟東西。

由於是要交換一學期,已經超過台灣護照可停留上限90天的規定,必須辦長期留學簽證(Long Term visa for the purpose of study),這也是準備裡面最複雜的,以下會列出跑簽證的詳細流程:

簽證

| 第一步: 備齊所有文件

  1. 最重要的就是捷克校方寄來的入學通知書(Letter of Acceptance, LoA):等學校通知,到全球事務處辦公室領取
  2. 捷克住宿證明文件:同上,上面被安排的宿舍不用太在意,像我上面是寫02-Strahov,但後來被安排在Masarykova(最推薦的)
  3. 護照:確認有效期間在簽證到期後仍有3個月以上,沒有的話記得去外交部領事事務局申請換發
  4. 證件照:標準護照照片尺寸大小之近照2張
  5. 財力(資金)證明
    • 金融卡(要有英文名字):由於是學生,本身有辦台新VISA金融卡,要重新申請一張有英文名字的,大約1個禮拜,記得要提早申請喔~
    • 存款證明:基本上郵局或一般銀行都可以申請,需攜帶身分證、原開戶印章、存摺、護照,還有要確認戶頭至少要有18萬(結算到前一天),像我是在台新申請,記得有手續費50元,當下就可以直接拿到了
  6. 良民證:這是申請起來最複雜的,感覺像在跑大地遊戲,分享在台北申請的流程
    • 申請:到內政部警政署警察刑事紀錄證明書申辦網站填寫基本資料,印象隔天就通知可以來拿,地點在臺北市政府警察局,攜帶身分證和工本證書費100元
    • 公證:接著,拿著良民證到法院或者是民間認證人公證,我騎著ubike到民間公證人重慶聯合事務所(在228公園附近),帶身分證+剛剛申請的良民證+750元(貴…)申請,當下就可以拿到,還會很貼心地告訴你外交部的路線
    • 外交部認證:繼續騎ubike到外交部領事事務局,走上2樓就有標誌說明在哪裡申請,準備已公證的良民證正影本一份(公證時會印)+護照正影本一份+400元,當場填寫文件證明申請表,約莫2個工作天再回來領取
    • 翻譯:我是透過速捷翻譯社來翻譯的,寄pdf給他們效率蠻快一個工作天就收到了,價格是600元
左邊是外交部認證完的,右邊是翻譯後的

| 第二步: 確認所有資料(+所有資料須一份影本)+辦理預約簽證

準備好上述所有資料後,趕緊用email(visa_taipei@mzv.cz)預約簽證辦理的時間吧!!!

信的標題: Apply for Visa for Study Purpose,內容是英文姓名生日+LoA的pdf檔,可以標註自己方便的時間,但以辦事處那邊為準。基本上隔天就會收到回信,信中還有一個完整的申請表要下載填寫,放心會有範例照著填寫即可,需要父母的護照英文名字喔。除外,上述所有的資料需要一份影本,辦簽證前最好一疊正本、一疊影本整理好,方便辦事處的人處理。

我11/17預約,被排到12/16(超晚)才能申請,有寫信去問是否能提早申請,但他們說其他時間都被預訂,所以越早準備完越好(因為捷克辦事處辦簽證的效率超慢…)

| 第三步: 到捷克駐台辦事處辦理簽證

在預約的時間抵達後,辦事人員也沒有確認預約信件,把正本、影本全部給他,填寫一個表格,繳交一筆行政費用900CZK,可以付現或刷卡,大概半個小時就好了,之後就是靜靜等待消息,表訂是說大約60天,我朋友是40天。

| 第四步: 等待+辦保險

由於CTU有VISA相關的負責人,可以寫信詢問看看來speed up這個流程,結果是真的。我12/16申請,1/21收到說VISA申請已經核准(37天),接下來就是辦保險,由於疫情的關係,現在只剩一家保險公司Pojišťovna VZP,基本資料填一填我買6個月最高級的(沒有必要,買基本的就行),費用是9100CZK,然後向辦事處預約領簽證時間(用英文),要帶護照和保險合約與付款單

| 第五步: 回辦事處拿簽證

基本上預約的隔天就可以去領取,一樣去捷克經濟文化辦事處,將護照跟保險單子遞給他們,說要領取VISA,大概過個20分鐘左右就順利領到,我以為也是一張文件,結果是一張大貼紙貼在護照上。

總結來說: 11/17預約➙12/16申請➙1/21(禮拜五)收到核准,當天就買保險也約時間➙1/24(禮拜一)收到辦事處回信➙1/25回辦事處拿到簽證

祝各位辦簽證順利,都能在出國前及時拿到!!!

其他文件

| 國際學生證 ISIC

國際學生證是一項非常方便的證件,被國際認可為學生身分的證明。持有這張證件可以享受許多優惠,包括在博物館、美術館、遊樂園等地的優惠待遇。我之前去馬德里參觀普拉多博物館時,就成功使用這張證件免費進入。

目前在台灣,國際學生證的發放由康文文教基金會負責,點這裡來申辦,只有全職學生來申請。填寫完基本資料後,大約需要等待2天左右,基金會會通知可以前去領取證件,記得帶卡費400元。我是拿來訂學生機票的,證明學生身分搭乘阿聯酋有9折優惠喔(雖然在辦理登機手續時可能並不會檢查證件),儘管之後到學校也是可以申辦。

| 國際駕照

若打算在國外要騎車或開車,那要記得辦國際駕照,我是在士林監理站辦的,準備身分證、個人半身照2張、駕照、護照影本(我是秀pdf)和規費250元,當場就可以領取。

| 役男出國核准通知單

尚未服兵役的男同學注意(女生可以路過),保險要在出國前一個月辦妥役男出國緩徵事宜,而要怎麼辦呢? 以清大為例,要清大軍訓室網站下載役男出國表,填寫完後將LoA和護照影本一同寄給系辦,大約兩個禮拜多就可以收到,收到後按照回函的指示下載列印出境核准通知單,check-in和過海關出境時都會檢查。

| 數位疫苗證明 (現在不需要了)

被疫情搞得精疲力盡的這幾年,大家都辛苦了,現在只要申辦台灣的「數位新冠病毒健康證明」,就可以快速入境許多國家。申請非常方便,至衛生福利部「數位新冠病毒健康證明」申請,填寫基本資料後就可取得數位疫苗證明。

圖片來源: 衛生福利部疾病管制署

| PCR 報告證明 (現在不需要了)

現在捷克政府規定說入境前須提供PCR陰性報告證明,詳情請點這裡,我是在振興醫院做的急件,一共4500元,早上9點做完當天下午5點就可以領取,要記得算一下時間,入境72小時內做都行。

總結

在寫完這篇文的時候,也是差不多要啟航去捷克交換了,祝我這趟旅行順利,對於之後要去捷克交換的朋朋可以繼續追蹤我的部落格喔,感謝這些部落客讓我準備起來比較心安: 洋洋♥吃喝玩樂趴趴走大鳥的小天地我是H13。Czech D World

下集是【2022 捷克交換】一學期交換生必帶行李大藏私大公開 | 附上excel清單

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